Microsoft 365 から Google Workspace へグループウェアを移行することになると、メールやカレンダー、連絡先などの Outlook 関連データの移行は避けられないかと思います。
けれどもユーザーにデータを手動で移行してもらう、というのは、ユーザーへの負荷や移行状況の管理が大変ですよね。
今回は Google 社の提供する「Google Workspace Migration for Microsoft Exchange（以下、GWMME）*」というデータ移行ツールを利用して、Outlook 関連データを Google Workspace へ移行した事例をご紹介いたします。
* 旧 G Suite Migration for Microsoft Exchange（GSMME）
【メールデータ移行支援】大容量・複雑なメールデータを Google Workspace へ安全に移行
既存メール環境から Google Workspace へのメールデータ移行を、データ量や移行元の環境に応じて最適な方法で支援します。移行方式やツールの選定をはじめ、移行計画の策定、手順書・マニュアルの作成、実際の移行作業など、ご要望に応じた形でエンジニアがサポートいたします。
【お客様の抱えていた課題】
- Microsoft 365 を利用中。Google Workspace の導入のため環境構築を進めている
- 役職者（過去データを閲覧する必要のあるユーザ）の Outlook 関連データを移行し、引き続きデータを閲覧できるようにしたい
- 約3.6TBと Outlook のデータ量が多い
- どのようなツールを用いて移行を行うことが適切なのかが分からない
上記のようなご相談があり移行ツールの選定から実際の移行ご支援までを、弊社にて実施する運びとなりました。
【課題へのアプローチ】
Outlook から Google Workspace へのデータ移行を行うためのアプリケーションの中から、管理者によって複数のユーザーのデータを一括で移行できる GWMME を選定し、以下内容で移行を実施しました。
- 優先的に対応する必要のあるVIPのアカウントを対象
- お客様にて Exchange Online / Gmail それぞれの仮想環境を構築
- Outlook 上のデータを PST ファイルとしてダウンロードし、GWMME にて移行
今回 PST ファイルの取得とユーザーでの手動での移行作業が可能な中であえて、GWMME の性能を最大限活用するため Exchange Online 環境を構築しデータ移行を実施いたしました。
GWMMEは本来 Microsoft Exchange サーバーと直接通信してデータを移行するツールです。3.6TBという大容量のデータを個々のPSTファイルとして手動で扱うのではなく、一度Exchange環境にマウント（またはサーバー経由でアクセス）させることで、以下のメリットがあると判断しました。
- 移行管理の一元化： 管理者がサーバー側で全てのユーザーの移行進捗を一括監視でき、作業漏れを防げます
- エラーのリスク低減： ローカルPCからのアップロードに比べ、サーバー間通信の方がネットワークが安定し、大容量データの転送エラーを最小限に抑えられます。
上記メリットを享受できるようなアプリケーションの構成を検討・実装の上、移行作業を実施いたしました。
【移行の概要】
〈アプリケーションの構成〉
※ExchangeOnline の場合
移行の際には以下の様な構成で、GWMME アプリケーションの実行環境を構築しました。
- Windows サーバー（5台）
- 各 Windows サーバーに GWMME をインストール
- 各 Windows サーバーに 32 bit 版の Outlook をインストール
〈アプリケーション構成・移行作業のイメージ〉
【移行の結果】
移行の容量は大変多かったのですが上記のように Windows サーバを 5 台配置した構成としたお陰で、プロジェクトの開始から約 3 ヶ月間※という短い期間で、3.6 TB 規模のメールデータの移行を完了させることが出来ました。
※移行計画の策定や GWMME の環境構築、移行実施後のエラー確認やリトライ実行などを含みます。
このように当社では Google 関連のサービスを活用したアプリケーション活用を行い、Google Workspace をより便利にご利用頂けるようなお手伝いをしています。
Google Workspace を利用する上でのお困りごとがあればお気軽にご相談下さい。
【参考記事】
※記載の情報は2026年5月時点での仕様のものです。