「会社のワークフロー申請、もっとスムーズにやりとりできないかな...」
「Google Workspace（GWS）を使っているけど、ワークフロー系の仕組みがなくて困っている…」
「申請・承認・管理をスプレッドシートでやっているけど、手間が多くて面倒…」
そんな悩みはありませんか？
AppSheet なら、プログラミング不要で手軽に申請フローをアプリ化でき、スマホやPCから申請・承認・確認が簡単に行えます。
しかも、Googleが提供するサービスのため、GWSとスムーズに連携でき、社内ツールだけで完結できるのも大きな魅力です。
AppSheet の基本機能・活用シーン・料金体系については、以下の記事をご覧ください。
AppSheet の紹介はこちら
本記事では、AppSheetの無料プランで構築可能な、手軽で実用的なワークフロー申請アプリをご紹介します。
今回はその具体例として、「出張申請」のワークフローをベースに構成や画面をご紹介していきます。
1. AppSheetで構築した出張申請アプリの紹介
今回作成したワークフロー申請アプリは、無料で使えるAppSheetを活用した出張申請アプリです。
利用者が行う申請登録から、経理や承認者が行う承認・差し戻しのフローを一つのアプリで管理することができます。
また、申請時やステータスの更新によって担当者宛にメールにて通知を行うことで、申請の見落としを防ぎ、スムーズな運用が可能になります。
1.1. 出張申請アプリでできること
このアプリは、出張申請における申請フローを効率化するためのAppSheetアプリで、特徴は以下となっています。
- 出張日・出張先・用途・費用などの情報を入力し、申請データとして登録可能
- 申請の登録、ステータスの変更に応じて、担当者宛に自動でメールを送信
- ユーザーの権限によって、閲覧・編集範囲を切り分け、ステータスに応じた操作が可能
このアプリを導入することで、申請や承認の抜け漏れ、連絡ミスを防止し、出張申請フロー全体の進行状況を“見える化”することで、業務の効率化にもつながります。
1.2. 出張申請アプリのポイント
AppSheet で構築する出張申請アプリのポイントは以下となっています。
- AppSheet Core ライセンスがあれば追加費用なしで構築・運用が可能
- スマートフォン・PC・タブレットなど、どこからでもアクセスが可能
- ステータスや申請内容に応じて、次の担当者にメールで自動通知
AppSheet はノーコードで簡単に作成することができます。
そのため、プログラミングなどの専門的な知識は不要で、手軽に簡単に構築することができます。
1.3. 申請一覧画面
本アプリにアクセスすると以下のような申請内容の一覧画面が表示されます。
この画面では、ログインユーザーが申請した内容を一覧で表示することができます。
「申請中」「承認済み」など、ステータスごとに分けて表示することで、確認時のフロー状況の把握が可能となります。
1.4. 申請内容の詳細画面
申請内容をクリックすると、以下のように画面右側に申請内容の詳細が表示されます。
1.5. 申請登録、ステータス更新時のメール通知
本アプリでは申請の登録時や、ステータスの更新時に応じて担当者宛にメールで通知を送ることができます。
※本アプリでは「経理」「承認者」といった複数の担当者が存在するケースを想定しています。
例）新規申請が登録された際に、最初に対応する「経理」宛にメールを送信
続いて「経理」が申請を承認したタイミングで、「承認者」宛にメールを送信
このように、アプリ内でステータスを適切に管理することで、ワークフローの進行に応じた自動通知が可能となり、対応漏れや連携ミスの防止に役立ちます。
通知メール例
1.6. ユーザー権限による操作の違い
本アプリでは、ログインユーザのアプリ内での権限に応じて、操作可能な内容が異なります。
今回は以下の4種類の権限を想定しております。
- 一般
- 経理
- 承認者
-
管理者
一般アカウント
出張申請を登録できるアカウントです。
差し戻しがあった場合など、ステータスに応じて申請内容の編集も可能です。
画面には、自分が申請した内容のみが表示されます。
<申請内容の登録画面>
<申請内容の詳細>
※ステータスに応じて編集ボタンの表示を制限（例：差し戻し→編集可能、承認済み→編集不可）
経理用アカウント・承認者アカウント
申請内容の承認や差し戻しを行うことができます。
差し戻しの際はコメントを添えて対応することも可能です。
画面には、自分が経理担当者または承認者として設定された申請内容のみが表示されます。
管理者アカウント
すべての申請内容が表示され、データの削除やユーザー管理（新規作成・編集・削除）など、広範囲な操作が可能です。
システム管理者向けの権限です。
2. まとめ
今回の記事では、AppSheet で作成する出張申請アプリをご紹介しました。
他にも、AppSheet を活用すれば、無料で簡単に様々なアプリが作成できます。
業務効率化や、情報共有の改善など様々な用途にお使いいただけます。
また、プログラミングなどの専門知識がなくとも簡単に作成できるので、開発にかかるコストなどの短縮も可能です。
「こんなアプリが欲しい」
「構築のサポートをしてほしい」
といったご相談がありましたら、ぜひ弊社までお気軽にお問い合わせください。
※本記事の情報および画像は 2025/06/27 時点での仕様のものです。
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