Provi‼一覧画面から直接グループ設定の編集ができることはご存じでしょうか?
通常Provii‼からリソースデータの変更を行うときは、CSVファイルからの登録になります。
CSVファイルからの登録は、多数の設定項目を登録・変更したい時は一括でできて便利ですが、一つだけの設定を変更したいなどのときは、ちょっとお手間かと思います。
そんな時にグループ機能にて、直接、Provii‼の一覧画面から行単位で編集/保存ができる便利な機能「行編集機能」をご案内させていただきます。
一覧画面での編集機能(行編集機能)の手順
1. Google Workspace 上の最新グループ情報を取得します。
Provii!! 管理画面 > System > DL GROUP
※時間がかかる場合がございます。
2. GroupsSettings画面を開きます。
Provii!! 管理画面 > Groups > GroupsSettings
3. 各行の左側にある鉛筆マークを押下すると、指定行が編集モードになります。
4. 編集モード時に入力/選択可能状態になった項目が編集可能です。
5. 編集モード時に左側の✓マークを押下すると編集内容を保存します。
※編集モード時に左側の×マークを押下すると編集内容をキャンセルします。
※✓マークを押下せず、他の行をダブルクリック、他画面へ遷移、画面の更新を行うと、編集内容は
キャンセルされます。
6. 編集内容の保存が完了したら一覧上部に完了メッセージが表示されます。
7. 編集した行は「更新タイプ」と「Google同期」の項目が自動で変更されます。
※内容にエラーがある場合、ダイアログにエラーを表示します。
8. 変更した情報を GoogleWorkspace に同期します。
Provii!! 管理画面 > System > UP GROUP
是非とも、ご活用いただければ幸いです。
※本記事の情報及び画像は、2023年9月時点での仕様のものです。
上記の記事に関するご質問や、Provii‼またはGoogle Workspace に関するお困りごとがございましたら
お問い合わせください。
Google Workspace のリソース管理ツール Provii‼の詳しいご紹介はこちら