【こんなお悩みございませんか？】
「アクセス権限設定用にGoogleグループを作ったけれど、メールの送受信には使いたくない…」
【メールの送受信が使えるとどんな事が起こるのでしょうか？】
外部からの不要なメール送受信が可能となってしまうため、セキュリティリスクの助長となる可能性がございます。
【グループのメール送受信を制限するとどんなことが起こるのでしょうか？】
グループ宛にメール送信を行うことができなくなるため、メール機能として使用できない状態にすることが可能となります。外部から該当のグループ宛にメールを送ろうとすると下記エラーメールが返送されます。
【どのように変更すればよいのでしょうか？】
１．Provii!!へアクセスして、「Groups」＞「Groups Settings」へ移動します。
２．「投稿」プロパティを”NONE_CAN_POST”へ変更します。
「グループをアーカイブ」プロパティを”True”へ変更します。
※"NONE_CAN_POST"を設定する際は、「グループをアーカイブ」が"False"になっていると設定
エラーが発生して失敗します。
グループへのメール送受信を制限することで、メール機能を使用しないグループとして運用を行うことが可能となります。
※本記事の情報及び画像は、2021年9月17日時点での仕様のものです。
上記の記事に関するご質問や、Provii‼またはGoogle Workspace に関するお困りごとがございましたら
お問い合わせください。
Google Workspace のリソース管理ツール Provii‼の詳しいご紹介はこちら