リソースカレンダーのタイムゾーンを見たときに「ロサンゼルス」になっていて驚いたことはございますか。またはタイムゾーンの表示が「ロサンゼルス」となっていることに違和感を感じた、エンドユーザからお問い合わせがあったことなどはございませんでしょうか。
〈画面〉
本記事では下記を紹介していきます。
- タイムゾーンとは
- タイムゾーンが「ロサンゼルス」になっている原因
- 影響範囲
- 対策
- Google Workspace画面での対応
- Provii!!での対応
- まとめ
【タイムゾーンとは】
Google カレンダーには「タイムゾーン」機能があり、自分の所在地にタイムゾーンを設定できます。リソースカレンダーも同じようにタイムゾーンが指定できます。タイムゾーンを変更して、特定のタイムゾーンで予定を作成することができます。
なお、どのタイムゾーンで予定を作成しても、他のユーザーには各自のタイムゾーンでその予定が表示されます。このため、旅行の予定や、時差のある国にいるユーザーが参加する予定を作成する際にもタイムゾーンを気にする必要がありません。
【タイムゾーンが「ロサンゼルス」になっている原因】
Google Workspaceの仕様として、住所情報がないもしくはビルディングに属していないリソースカレンダーはデフォルト値で「ロサンゼルス」が指定されます。
管理コンソール上でリソースカレンダーを新規作成する際にはタイムゾーンを指定する箇所がなく、変更する場合はGoogle カレンダー上でリソースカレンダーの設定変更画面を開く必要があります。
【影響範囲】
各自のタイムゾーンでその予定が表示されるため、リソースカレンダーのタイムゾーンが「ロサンゼルス」になっていることに対するエンドユーザーへの業務影響はほぼございません。
過去事例として「Googleカレンダーアプリのタイムゾーンと違うためにカレンダーの想定した箇所にスケジュールが反映されなかったケース」があったとのことですが弊社では確認できておりません。
【対策】
■GoogleWorkspace画面での対応
Google Worksapce上で変更する場合は、下記の2パターン方法がございます。
①Google カレンダー上で手動で変更する
- Google Workspace特権管理者権限があるアカウントで、Google カレンダーにアクセスします
- Google カレンダー左側メニューの「その他のカレンダー」の「+」ボタンをクリックします
- 「リソースのブラウジング」をクリックします
- タイムゾーンの設定値変更をしたいリソースカレンダーにチェックを入れます
- Google カレンダー画面に戻ります
- Google カレンダー左側メニューの「その他のカレンダー」のところに4で追加したリソースカレンダーが表示されますので、マウスカーソルを合わせリソースカレンダー名の右側に表示される三点線 > 「設定」をクリックします
- 「カレンダーの設定」という画面が開き、画面上部に「タイムゾーン」が表示されるので任意のタイムゾーンに変更します
- 自動的に保存されます
②リソースカレンダーをビルディングに所属させる
- Google Workspace特権管理者権限があるアカウントで、管理コンソールにアクセスします
- 「ビルディングとリソース」 > リソース管理の「開く」をクリックします
- 画面左側下部の「ビルディングを管理」をクリックします
- 「+」ボタンをクリックし、ビルディングを作成します（この時住所を忘れず登録します）
- 3の画面に戻り、対象のリソースカレンダーを選択します
- 「詳細」をクリックし、先ほど作成したビルディングに所属させます
- 「保存」をクリックします
■Google Workspaceのリソース管理ツール “Provii!!”での対応
- Google Workspace特権管理者権限があるアカウントで、Provii!!にアクセスします
- Calenfers Resources > Resources Buildings にて緯度経度を含めたビルディング用CSVをアップロードします
- Calenfers Resources > Calendars Resources にて該当のリソースカレンダーを2のビルディングに含めたCSVをアップロードします
- System > Calenfers Resources にて「UP CALENDER」をクリックします
- 反映されるまで待ちます
【まとめ】
いかがだったでしょうか。
本記事ではリソースカレンダーのタイムゾーンが「ロサンゼルス」になっている原因と影響範囲、対策についてご紹介いたしました。
影響範囲は少ないものの、タイムゾーンの表示が「ロサンゼルス」となっていることに違和感がある、エンドユーザからお問い合わせがあった際などに対処もしくはアナウンスの参考になれば幸いです。
【参考情報】
Google カレンダーで会議室とリソースの利用状況を確認する - Google Workspace 管理者ヘルプ
さまざまなタイムゾーンでの Google カレンダーの使用 - カレンダーヘルプ
※本記事の情報及び画像は、2021年11月時点での仕様のものです。
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