Google WorkspaceにAIアシスタント「Gemini」が統合され、Google スプレッドシートでの業務効率化ができる可能性が出てきました。
本記事では、GeminiのGoogle スプレッドシート連携（Gemini in Google スプレッドシート）でできることを検証結果に基づきご紹介します。
データの入力、整理、分析、可視化など、具体的な活用例や、またGeminiがまだ苦手なことも含めてご紹介いたします。
【目次】
検証結果一覧
【検証結果 No.3】Geminiでデータを分析！
【検証結果No.7】あらゆる数値の可視化を簡単に！
【検証結果 No.8】WBSのテンプレート作成もGeminiにお任せ！
(1) WBSのテンプレート作成
(2) 自分好みのWBSのテンプレートを作成
【検証結果 No.9】Geminiでデータの入力形式をチェック！
【検証結果 No.11】Geminiがまだ苦手なこと
まとめ：Geminiのスプレッドシート活用で業務を劇的に効率化！
＜ご紹介するのはこちらのサイドパネルでの検証結果です＞
検証結果一覧
Gemini in Google スプレッドシート においてどんなことができるのかを検証し、カテゴリ別に検証内容・指示文・結果・評価をまとめました。
| No. |
検証内容詳細 |
結果 |
評価 |
|
1 |
検索：シート内の検索 「このシート内に記載のある会社名を教えてください」 |
「「”シート名”」シートに記載されている会社名は「”〇〇”」です。」と記載の会社名を出力する。 |
△ |
| 2 |
要約：資料の要約 ２種類のどちらかの操作を実施する。 |
①②ともに、要約された文章を出力する。 | 〇 |
| 3 |
分析：売上データの分析 「このシートを分析してください」 |
①②ともに、データの傾向やパターンについて分析し、グラフを出力する。 |
〇 |
| 4 |
重複チェック：列で重複している文字列のチェック（完全一致、部分一致） ・「シートの各列で、完全一致するデータをリストアップしてください」 |
以下のように重複している値と、重複している行を出力する。 「”値1” : 2, 3, 4行目 |
〇 |
| 5 |
作成：メールから顧客情報の作成 「メール「”メールの件名”」を参照し、このシートに記載できるデータがあるか教えてください」 |
メールに含まれている情報を出力する。 |
△ |
| 6 |
Google Chatとの連携：Google Chatのやり取りから表を作成 「以下のChatの勤怠連絡を表に書き起こしてください。「”ChatURL”」」 |
以下が表示された。 「まだ学習中のため、このリクエストにはお応えできません。他にお手伝いできることはありますか？」 |
✖ |
| 7 |
作成：作業時間表の作成 「”案件名”の作業時間表を作成してください。 日付と従業員名もわかるようにしてください。」 |
作業時間表を出力する。 |
〇 |
| 8 |
作成：WBSのテンプレート作成 「このシートにWBSのテンプレートを作成してください」 |
WBSを出力する。 |
〇 |
| 9 |
入力形式チェック：データ入力形式のチェック 「このシートの各列のデータの形式が統一されているかチェックしてください。」 |
各項目の入力形式のばらつきを提示する。 |
△ |
| 10 |
翻訳：シートの翻訳 「このシートを英語に翻訳してください」 |
翻訳結果の列を追加した表を出力する。 |
〇 |
| 11 |
データの保護：指定した箇所のデータが書き換えられた場合に警告を出せるか 「A2：A6セルが書き換えられた際にユーザーに警告を出してください。」 |
以下が表示された。 「このリクエストにはお応えできません。他にお手伝いできることはありますか？」 |
✖ |
本記事では、No.3,7,8,9 についてより詳しく検証結果をご紹介します。
【検証結果 No.3】Geminiでデータを分析！
Geminiにシートのデータを分析してもらいました。
スプレッドシートのサイドパネルに、以下の指示を入力します。
「このシートを分析してください。」
出力された分析情報がこちらです。
画像では表記できなかったGeminiの回答を下記にて抜粋します。
このデータは、顧客の ID、売上金額、利用回数、顧客満足度、および地域に関するものです。
分析結果は以下のとおりです。
- 利用回数：顧客の利用回数は平均 24 回で、6 回から 48 回までの範囲です。分布は、10 回から 30 回の間にピークがある右に偏っています。
-
地域別の平均：
- 利用回数：福岡の顧客は平均 43 回と最も多く利用しており、大阪の顧客は平均 21.75 回と最も少なく利用しています。
- 売上金額：福岡の顧客は平均 531 万円と最も多く消費しており、大阪の顧客は平均 449.75 万円と最も少なく消費しています。
- 顧客満足度：福岡の顧客は平均 5 と最も満足度が高く、大阪の顧客は平均 3.625 と最も満足度が低いです。
まとめ
データによると、福岡の顧客は、他の地域の顧客と比較して、利用回数、売上金額、顧客満足度が最も高いです。
文字での分析だけではなく、利用回数や満足度がわかるグラフも生成され、データの傾向や特徴が視覚的に把握しやすい形式で結果を出力してくれました。
Geminiを使えば、たった数秒でデータの分析が可能です。
【検証結果 No.7】あらゆる数値の可視化を簡単に！
作業時間可視化のための表の作成をGeminiに任せてみました。
「案件Aの作業時間表を作成してください。 日付と従業員名もわかるようにしてください。」
Geminiが即座に以下のような表を作成します。
Geminiが出力した表は、表の下部の矢印ボタンを押すことでスプレッドシート内に挿入することができます。
指定したセルへの表の挿入ができました。
このように、ほしい情報をピックアップして、表を作成することが可能です。
【検証結果 No.8】WBSのテンプレート作成もGeminiにお任せ！
Geminiを使うことでWBSのテンプレートを簡単に作成することができます。
(1) WBSのテンプレート作成
「このシートにWBSのテンプレートを作成してください」と入力すると、即座にWBSのテンプレートを作成してくれます。
(2) 自分好みのWBSのテンプレートを作成
「このシートにWBSのテンプレートを作成してください。項目として、以下を含んでください。
- No
- 内容
- ドキュメント
- 担当者
- 作業実績
о 開始日
о 終了日
о 日数 - 進捗状況 」
と指示すると、指定した項目でWBSのテンプレートを自動作成することが可能です。
Geminiに指示した項目が反映されていることがわかります。
任意の項目だけを記載したWBSを作成することができ、WBSのカスタマイズの手間を削減することができます。
【検証結果 No.9】Geminiでデータの入力形式をチェック！
データの入力形式が統一されているかのチェックをGeminiに任せてみました。
入力形式がバラバラなデータに対して、以下の指示を入力します。
「このシートの各列のデータの入力形式が統一されているかチェックしてください。」
画像には表記できなかったGeminiの回答を下記にて抜粋します。
- 名前：データは統一されています。すべて日本語の名前のようです。
- 電話番号：データ形式にはばらつきがあります。'XXX-XXXX-XXXX'、'XX XX-XXXX-XXXX'、'XXXXXXXXXX' の形式が混在しています。
- 住所：データ形式にはばらつきがあります。日本語と英語の住所が混在し、書式も統一されていません。
- メールアドレス：データは統一されていません。'@' の代わりに '(at)' が使用されているケースや、無効な形式のメールアドレスが含まれています。
- 日付：データ形式にはばらつきがあります。'XXXX-XX-XX'、'XX/XX/XXXX'、'XXXX.XX.XX'、'XXXX年X月X日' の形式が混在しています。
このように、各項目に対して入力形式のチェックをすることが可能です。
注意点
項目「名前」に関しては、英語表記と日本語表記が混ざっていることを判別できていません。
データの入力形式をGeminiでチェックしようとしても、まだ正確性に欠ける部分があります。
【検証結果 No.11】Geminiがまだ苦手なこと
重要なデータの保護にもGeminiが対応してくれると嬉しいのですが、現時点ではまだまだ満足のいく結果とはならない模様です。
「A2：A6セルが書き換えられた際にユーザーに警告を出してください。」
しかし、このように、「このリクエストにはお応えできません。他にお手伝いできることはありますか？」という回答が生成され、データの保護には対応できませんでした。
データの保護といった細かい制御はまだまだ苦手なことが分かりました。
まとめ：Geminiのスプレッドシート活用で業務を劇的に効率化！
今回の検証で分かったGeminiのスプレッドシート機能のポイントは以下の通りです。
✔ シート内の検索が可能
✔ 資料の要約が可能
✔ 列で重複している文字列のチェックが可能
✔ データの分析とグラフの生成が可能
✔ 作業時間の把握が可能
✔ シートの翻訳が可能
✔ WBS作成のお手伝いが可能
✖ Chatとの連携はまだできない
✖ 細かい判別はまだできない
✖ データの保護はまだできない
スプレッドシートでの業務を劇的に効率化するGemini。日々の管理業務に活用すれば、大幅な時間削減が可能です。
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【参考情報】
Gemini in Google スプレッドシートを活用する - Google ドキュメント エディタ ヘルプ
※本記事の情報及びスライド内の画像は2025年2月18日時点での仕様のものです。
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