【Gemini for Google Workspace】Google Chatのサイドパネルでどんなことができる？タスクの作成や情報分析、会話の要約等のご紹介

Google WorkspaceにAIアシスタント「Gemini」が統合され、Google Chat で業務の効率化ができる可能性が出てきました。
本記事では、GeminiのGoogle Chat連携（Gemini in Chat）でできることを検証結果に基づきご紹介します。

Chatの会話の要約や分析など、具体的な活用例や、Geminiがまだ苦手なことも含めてご紹介いたします。

【目次】

 

＜ご紹介するのはこちらのサイドパネルでの検証結果です＞

 

 

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検証結果一覧

No.	検証内容詳細 Geminiへの指示文	結果	評価 〇：可能  △：一部可能 ×：不可
1	【検索編】 「Google Workspace の信頼ルールについて教えて」 【前提条件】 ・スペースでの会話はなし ・Google ドライブ に信頼ルールに関する資料を配置 【期待する結果】 ・Web検索、あるいはGoogle ドライブから資料を探して回答すること	回答不可 左記指示文では回答は得られなかった ▼「Web検索で」とつけないとWebから情報を持ってこない ▼ドライブから該当の資料を探してくれない（ファイル指定しないといけない） →指示の仕方には工夫が必要である	✖
2	【検索編】 「Google Vault のデータの保持期間はどのくらいに設定されているか教えて」 【前提条件】 ・自身が所属していないスペースAでGoogle Vault のデータの保持期間について会話を実施 ・自身が所属しているスペースBを開いた状態で「Google Vault のデータの保持期間はどのくらいに設定されているか教えて」と質問 【期待する結果】 ・セキュリティの観点から、アクセス権限の無いスペースの内容からは情報を持ってこないこと	期待通りの動作 ▼自身が所属していないスペースからは情報を持ってこないことが分かった ▼そもそもとして、現在開いているスペースからしか情報を持ってこない →情報源を絞ることでより精緻な回答を提供するためのGemini in Chatの特性とみられる	〇
3	【要約編】 「このファイルの内容を要約して ＠<ファイル名>」 【前提条件】 ・アクセス可能なドライブにファイルを配置 【期待する結果】 ・指定したファイルの内容が要約されること	要約可 ファイルの内容は、問題なく要約された	〇
4	【要約編】 「Google Workspace のアカウント運用について、このスペースの会話を要約して」 【前提条件】 ・スペースでGoogle Workspace のアカウント運用に関する会話を実施 【期待する結果】 ・Google Workspace のアカウント運用について、やり取りから最終的な決定事項を返してくれること	要約可 スペースの会話内容から問題なく要約された	〇
5	【作成編】 「Google Workspace の利活用支援の打ち合わせについて、Googleカレンダーに予定を入れて」 【前提条件】 ・打ち合わせの日程調整の会話を実施 【期待する結果】 ・会話内容から打ち合わせの予定を見つけ出し、カレンダーに予定を登録すること	作成不可 カレンダーへの登録はできないが、予定の洗い出しだけ指示すれば問題なく回答があった	✖
6	【作成編】 「本スペースから、自身のタスクをToDoリストに登録して」 【前提条件】 ・打ち合わせの日程調整の会話を実施 【期待する結果】 ・会話内容からタスクを見つけ出し、Todoアプリにタスクを登録すること	作成不可	✖
7	【作成編】 「本スペースにWebhookを導入して、日次のタスクを17:00に連絡して」 ※Webhookとは、Webアプリケーションでイベントが実行された際、外部サービスにHTTP で通知する仕組み	作成不可	✖
8	【作成編】 「りんごの画像を生成して」	作成可 問題なくりんごの画像が生成された	〇
9	【分析編】 「本スペースから、自身のタスクを洗い出して」 【前提条件】 ・資料作成について会話を実施 ・一つの会話で結論を二転三転させる 【期待する結果】 ・最終的なタスクが洗い出されること	洗い出し可 正しくタスクが洗い出された	〇
10	【分析編】 「Google Workspace の利活用支援の打ち合わせについて、会議の日程を教えて」 【前提条件】 ・打ち合わせの日程調整の会話を実施 ・日程は二転三転させる 【期待する結果】 ・最終的な会議日程が洗い出されること	洗い出し可 正しく会議日程が洗い出された	〇
11	【分析編】 「このスペースの会話から、<対象ユーザー>の性格が知りたい」 【前提条件】 ・砕けた口調で会話するユーザー像をイメージしたやり取りを実施 【期待する結果】 ・口調からフランク、気安い性格などの特徴を返すこと	分析可 親切で協力的、頼りになる存在などといった回答が返ってきた	〇

本記事では、No.4～6,9～11 についてより詳しく検証結果をご紹介します。

 

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【検証結果 No.4】Geminiで会話内容を要約！

Geminiでスペースの会話内容を要約してもらいました。

(1) 対象のスペースの会話内容を要約する

Google Chatのサイドパネルに、以下の指示を入力しました。

「Google Workspace のアカウント運用について、このスペースの会話を要約して」

 

生成された内容がこちらです。

 

画像には表記できなかった Gemini の回答を下記にて抜粋します。

 

会話の内容は網羅的に要約され、話者の記載もあり非常に分かりやすくなっていました。

このように、Geminiを使えば、新規でプロジェクトに参画したメンバーでも長い会話を追うことなく会話内容を把握することが可能です。

 

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【検証結果 No.9,10】Geminiでタスクや会議日程を洗い出し！

次に、会話内容から自身のタスクの洗い出しをGeminiに任せてみました。

(1) タスクを洗い出し

「本スペースから、自身のタスクを洗い出して」と指示すると、以下のようにタスクが生成されました。

 

画像には表記できなかった Gemini の回答を下記にて抜粋します。

 

膨大な会話のなかでもタスクを瞬時に洗い出すことができ大変便利です。
※完了済みのタスクを除外したい場合は「完了したタスクを除外して、本スペースから、自身のタスクを洗い出して」と指示すると進行中のタスクのみを洗い出してくれました。

 

(2) 会議日程を洗い出し

タスクだけでなく、会議日程等を洗い出すことも可能です。

何度か会議日程を変更した会話を実施し、
「Google Workspace の利活用支援の打ち合わせについて、会議の日程を教えて」と指示すると、以下のように会議スケジュールを教えてくれました。

 

画像には表記できなかった Gemini の回答を下記にて抜粋します。

 

日程が二転三転しているにも関わらず、最終的な日程を提示してくれました。

 

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【検証結果 No.11】Geminiでパーソナリティを分析！

相手の性格を把握することで、業務がより円滑に進むことがあります。会話内容から、Gemini でパーソナリティを分析してみましょう。

 

(1) 会話内容からパーソナリティを分析

砕けた口調で会話するユーザー像をイメージしたやり取りを実施し、
「このスペースの会話から、<対象ユーザー>の性格が知りたい」と指示すると
対象ユーザーの性格を分析してくれました。

 

画像には表記できなかったGeminiの回答を下記にて抜粋します。

 

対象ユーザーのフランクな性格を捉えてくれました。
このような分析は生成AIならではです。また、Google Chat 内で分析が簡潔するので、情報漏えいの心配もありません。

 

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【検証結果 No.5,6】Geminiがまだ苦手なこと

会話内容から会議日程やタスクの洗い出しをすることは可能ですが、洗い出した情報を他アプリに連携することはできないようです。

(1) 会話内容から会議日程をカレンダーに登録する

会議予定についてやり取りのあるスペースを開き、「Google Workspace の利活用支援の打ち合わせについて、Googleカレンダーに予定を入れて」と指示を入力しました。
しかし、以下のように、対応できかねる（英語）という回答が生成されました。

 

カレンダーと連動した日程調整はまだまだ苦手なことが分かりました。

 

(2) 会話内容からToDoリストを作成する

次に、会話内容から、ToDoリストの作成を試みました。

＜ToDoリスト＞

 

「本スペースから、自身のタスクをToDoリストに登録して」と指示を入力しました。
しかし、以下のように、リクエストに応えられないという回答が生成されました。

 

ToDoリストと連動したタスクの作成はまだまだ苦手なことが分かりました。

 

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まとめ：Gemini in Chatで業務を劇的に効率化！

今回の検証で分かったGemini in Chatの機能のポイントは以下の通りです。

✔ 会話内容の要約
✔ 会話内容からスケジュールやタスクを抽出
✔ 会話内容からパーソナリティの分析

✖ 他のGoogleサービスとの連携はまだまだ苦手

また、留意事項は以下の通りです。

！要約やタスク洗い出し等の対象範囲はあくまで現在開いているスペース（あるいはダイレクトメッセージ）
！ Web検索をしたい場合は「Web検索で」と指示する必要がある
！ ドライブ上のファイルを参照をする際は、「＠<ファイル名>」といった指定が必要
！「作成して」と指示すると応答されないケースが多いが、「教えて」と指示すると回答を得られやすい

Google Chatでの業務を劇的に効率化するGemini。日々の業務に活用すれば、大幅な時間削減が可能です。

弊社では、Gemini を含む GoogleWorkspace 全般の導入・運用サポートをご提供しております。
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Gemini 活用をご検討中の企業様は、ぜひ弊社にお任せください。

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【参考情報】
Gemini in Google Chat を活用する - Google Chat ヘルプ

 

※本記事の情報及びスライド内の画像は2025年4月9日時点での仕様のものです。

 

 

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